Wann lohnt es sich, einen Vollautomaten zu leasen?
Leasing passt, wenn Sie ein hochwertiges Gerät für mehrere Jahre nutzen wollen, die Anschaffung aber nicht auf einmal bezahlen möchten. Typisch sind Büros ab etwa 50 Mitarbeitenden, Kantinen, Hotels und Gastronomiebetriebe mit Selbstbedienung. Für kleine Teams ist die Miete eines Kaffeevollautomaten meist einfacher, weil Service gleich enthalten ist.
- Stabiler Bedarf über mindestens drei Jahre
- Gerätepreis ab einigen tausend Euro
- Wunsch nach neuem Gerät statt Gebrauchtgerät
- Liquidität soll im Betrieb bleiben
Beispielraten nach Gerätegröße
| Geräteklasse | Gerätepreis netto (Annahme) | Rate pro Monat |
|---|---|---|
| Mittelklasse-Vollautomat | 2.500–4.000 € | ca. 60–96 € |
| Profigerät | 5.000–10.000 € | ca. 120–240 € |
| Großautomat mit Festwasser | 10.000–15.000 € | ca. 240–360 € |
Gerätepreise und Leasingfaktor sind Annahmen zur Orientierung. Ihr Angebot hängt von Modell, Ausstattung, Laufzeit und Bonität ab.
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Servicevertrag nicht vergessen
Beim Leasing zahlen Sie für die Maschine, nicht für den Service. Wartung, Entkalkung, Reparaturen und ein Ersatzgerät regeln Sie mit dem Händler in einem Servicevertrag. Rechnen Sie diese Kosten zur Leasingrate dazu, wenn Sie Leasing und Miete vergleichen.
- Wartungsintervall und Umfang
- Reaktionszeit bei Störung
- Ersatzgerät bei längerer Reparatur
- Kosten für Verschleißteile
- Laufzeit passend zum Leasingvertrag
Leasing oder Miete im Vergleich
| Kriterium | Leasing | Miete |
|---|---|---|
| Laufzeit | 36–60 Monate | 12–36 Monate |
| Service | Meist separater Vertrag | Häufig inklusive |
| Gerät | Neu, frei wählbar | Aus dem Bestand des Vermieters |
| Flexibilität | Gering | Höher |
| Geeignet für | Hochwertige Geräte, stabiler Bedarf | Wechselnder Bedarf, kleine Teams |
Die Unterschiede im Detail lesen Sie unter mieten oder leasen, die Grundlagen zu Ablauf und Steuer unter Kaffeemaschine leasen.
Das richtige Gerät auswählen
Weil Sie beim Leasing mehrere Jahre gebunden sind, lohnt eine sorgfältige Auswahl. Planen Sie die Tassenleistung mit Reserve für Wachstum ein und klären Sie Milchsystem, Festwasser und Bedienung vor der Unterschrift. Die acht wichtigsten Kriterien stehen im Ratgeber Kaffeevollautomat auswählen.
