Warum Unternehmen Kaffeemaschinen mieten
Eine gemietete Maschine kostet keine Investition, die Rate ist planbar, und um Wartung und Reparatur kümmert sich der Anbieter. Wächst das Team oder zieht das Büro um, lässt sich das Gerät tauschen. Gerade für neue Standorte ist das ein Vorteil gegenüber dem Kauf.
Welche Größe passt zu Ihrem Büro?
| Bürogröße | Geschätzter Bedarf | Empfohlene Lösung |
|---|---|---|
| 1–15 Mitarbeitende | bis 50 Tassen am Tag | Kompakter Vollautomat |
| 15–50 Mitarbeitende | 50–150 Tassen am Tag | Mittelklasse-Vollautomat |
| 50–150 Mitarbeitende | 150–400 Tassen am Tag | Profigerät, optional mit Festwasser |
| über 150 Mitarbeitende | über 400 Tassen am Tag | Großautomat, mehrere Geräte oder Festwasser |
Die Schätzung beruht auf 1,5 Tassen pro Person und Tag. Rechnen Sie Besuch, Besprechungen und Schichten dazu. Was die Größen kosten, steht im Ratgeber Kosten einer Mietmaschine.
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Kaffeemaschine für 10 bis 50 Mitarbeitende
Für diese Teams ist ein Vollautomat mit Wassertank die Regel. Ab etwa 20 Personen lohnt ein größerer Bohnenbehälter und ein Milchsystem mit automatischer Reinigung, damit die Maschine nicht mehrmals am Tag nachgefüllt werden muss.
Kaffeemaschine für 50 bis 150 Mitarbeitende
Zwischen 150 und 400 Tassen am Tag braucht es ein Profigerät, das auch in der Pause nach dem Meeting nicht in die Knie geht. Ein Festwasseranschluss spart das Nachfüllen. Alternativ teilen sich zwei kleinere Geräte auf verschiedenen Etagen den Bedarf.
Kaffeemaschine für große Standorte
Ab etwa 150 Personen planen Sie mit mehreren Ausgabestellen oder einem Großautomaten mit Festwasser. Viele Anbieter bieten dafür Rahmenverträge mit einheitlichem Service für alle Geräte an.
Platz, Strom, Wasser und Lärmschutz
- Stellfläche mit Platz für Bohnen, Becher und Reinigungsmittel
- Eigene Steckdose, bei Profigeräten oft mit höherer Absicherung
- Wasser und Abfluss in der Nähe, wenn Festwasser gewünscht ist
- Mahlwerk und Pumpe sind hörbar: nicht direkt neben Arbeitsplätze
Service, Ersatzgerät und Reaktionszeit
Fällt die Maschine aus, merkt es das ganze Büro. Halten Sie im Vertrag fest, wie schnell ein Techniker kommt, ob ein Ersatzgerät gestellt wird und wer Entkalkung und Filterwechsel übernimmt. Mehr zum Thema Wartung finden Sie unter Kaffeevollautomat mieten.
Vollautomat, Kapsel oder Filter im Büro?
| Lösung | Kosten pro Tasse (Richtwert) | Passt für |
|---|---|---|
| Kaffeevollautomat | ca. 0,25–0,35 € inklusive Miete | Teams ab etwa 5 Personen, alle Getränke |
| Kapselmaschine | meist deutlich höher als beim Vollautomaten | Sehr kleine Teams, wenig Pflegeaufwand |
| Filtermaschine | gering | Teams, die vor allem Filterkaffee trinken, Besprechungen |
| Vollautomat plus Filter | gemischt | Viele Meetings und Besuch |
Ab etwa 15 Tassen am Tag ist der Vollautomat in der Regel günstiger als Kapseln. Wie sich die Kosten pro Tasse zusammensetzen, steht im Ratgeber Kosten einer Mietmaschine.
Kaffee als Benefit für Mitarbeitende
Kostenloser Kaffee gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Gute Qualität und ein Ort, an dem man sich trifft, wirken sich auf die Zufriedenheit im Team aus. Steuerlich gilt im Betrieb angebotener Kaffee in der Regel als Aufmerksamkeit und nicht als Arbeitslohn. Planen Sie die Kaffeeküche deshalb nicht nur als Abstellfläche, sondern als Treffpunkt mit genug Platz.
Alle Mietmodelle finden Sie unter Kaffeemaschine mieten, passende Lösungen für andere Branchen unter Kaffeemaschinen nach Branche. Für die Gerätewahl hilft der Ratgeber Kaffeevollautomat auswählen.
