Das Wichtigste in Kürze
- Mieten schont die Liquidität und lässt den Gerätewechsel offen.
- Kaufen lohnt bei dauerhaft hoher Auslastung.
- Beim Kauf organisieren Sie Wartung und Reparatur selbst.
- Für Events und neue Standorte ist die Miete fast immer richtig.
Kurzantwort: Wann mieten, wann kaufen?
Mieten Sie, wenn der Bedarf sich ändern kann, Sie kein Kapital binden möchten oder Wartung aus einer Hand wollen. Kaufen Sie, wenn die Maschine viele Jahre stark genutzt wird und Sie einen eigenen Servicepartner haben.
Kaffeemaschine mieten: Vorteile
- Keine oder geringe Anfangsinvestition
- Planbare monatliche Kosten
- Wartung und Reparatur häufig inklusive
- Einfacher Wechsel auf ein größeres oder kleineres Gerät
- Auch tage- oder wochenweise möglich
Angebote vergleichen statt lange suchen
Kostenlos, unverbindlich, in etwa zwei Minuten.
Kaffeemaschine kaufen: Vorteile
- Nach der Amortisation keine laufende Rate
- Freie Wahl von Kaffee und Lieferant
- Keine Vertragslaufzeit und keine Kündigungsfristen
- Lohnt sich bei dauerhaft hoher Auslastung
Der direkte Vergleich
| Kriterium | Mieten | Kaufen |
|---|---|---|
| Anfangsinvestition | Keine oder gering | Hoch |
| Monatskosten | Planbar | Geringer nach Amortisation |
| Wartung | Häufig inklusive | Meist selbst organisieren |
| Flexibilität | Hoch | Gering |
| Gerätewechsel | Einfach | Aufwendig |
| Eignung | Büro, Events, Testphase | Dauerhaft hohe Auslastung |
| Liquidität | Schonend | Bindung von Kapital |
Beispielrechnung über drei Jahre
| Posten | Mieten | Kaufen |
|---|---|---|
| Anschaffung | 0 € | 4.800 € |
| Rate oder Wartung pro Monat | 150 € inkl. Wartung | 40 € Wartungsvertrag |
| Summe nach 36 Monaten | 5.400 € | 6.240 € |
| Gerät nach 36 Monaten | Rückgabe oder Tausch | Eigentum mit Restwert |
Die Werte sind Annahmen zur Veranschaulichung. Ob Mieten oder Kaufen günstiger ist, hängt von Gerätepreis, Laufzeit, Reparaturen und Restwert ab. Mit echten Angeboten lässt sich die Rechnung für Ihren Fall aufstellen.
Entscheidungshilfe
- Event oder kurzfristiger Bedarf: mieten
- Büro mit wechselndem Bedarf: mieten oder leasen
- Kantine, Hotel oder Café mit hoher Auslastung: Kauf oder Leasing prüfen
- Neuer Standort oder unsichere Nachfrage: mieten
Leasing ist der Mittelweg mit fester Laufzeit. Den Unterschied zur Miete erklärt mieten oder leasen.
Steuerlich: Miete, Kauf und Leasing
| Modell | Behandlung | Wirkung |
|---|---|---|
| Miete | Betriebsausgabe | Mindert den Gewinn im Jahr der Zahlung |
| Kauf, geringer Anschaffungswert | Geringwertiges Wirtschaftsgut, Sofortabzug möglich | Gesamter Betrag im Anschaffungsjahr |
| Kauf, höherer Anschaffungswert | Abschreibung über die Nutzungsdauer | Verteilung über mehrere Jahre |
| Leasing | Leasingraten als Betriebsausgabe | Gleichmäßig über die Laufzeit |
Gewerbliche Vollautomaten liegen meist deutlich über der Grenze für geringwertige Wirtschaftsgüter und werden daher abgeschrieben. Grenzen und Nutzungsdauer klären Sie mit Ihrer Steuerberatung; diese Übersicht ersetzt keine Beratung.
Leasing als dritte Option
Wer ein neues Gerät über mehrere Jahre nutzen will, aber nicht auf einmal zahlen möchte, sollte auch Leasing prüfen. Es verbindet planbare Raten mit einem Gerät nach Wunsch. Die Grundlagen stehen unter Kaffeemaschine leasen, der direkte Vergleich unter mieten oder leasen. Alle Mietmodelle im Überblick finden Sie unter Kaffeemaschine mieten.
